Warum du diesen Hack brauchst
Im Mittelstand fehlt oft die Zeit für aufwendige Vertriebsprozesse. Mit diesem KI-Hack baust du dir eine digitale Vertriebsassistenz mit KI, die repetitive Aufgaben übernimmt – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was zählt: den Kunden.
Ob Angebotserstellung, Einwandbehandlung oder Nachfass-E-Mails – viele Tätigkeiten im Vertrieb lassen sich mit Künstlicher Intelligenz (KI) effizient unterstützen. Und das Beste: Du brauchst kein IT-Wissen oder große Budgets. Alles, was du brauchst, ist dieser Beitrag – und ein kostenloser ChatGPT-Account.
🚀 Was ist eine digitale Vertriebsassistenz mit KI?
Eine digitale Vertriebsassistenz mit KI ist eine automatisierte Unterstützung deines Vertriebsalltags, die auf KI-Tools wie ChatGPT basiert. Du definierst Aufgaben – etwa „erstelle mir eine Einwandbehandlung für Preisfragen“ oder „formuliere eine Follow-up-E-Mail nach einem Angebot“ – und erhältst sofort verwertbare Ergebnisse.
Dabei übernimmt die KI typische „Zeitfresser“-Aufgaben:
- Texte schreiben
- Antworten formulieren
- Angebote strukturieren
- Follow-ups vorbereiten
- Informationen aus Leads strukturieren
🛠️ Schritt-für-Schritt: So setzt du die Vertriebsassistenz ein
1. Lege dir einen kostenlosen ChatGPT-Account an
Gehe zu https://chat.openai.com und erstelle ein kostenloses Konto.
2. Nutze diesen Prompt zur Strukturierung deiner KI-Assistenz
„Du bist meine digitale Vertriebsassistenz. Ich bin im B2B-Vertrieb tätig. Deine Aufgabe ist es, meine E-Mails effizient zu formulieren, Kundenanfragen vorzubereiten und Verkaufschancen zu priorisieren. Frag mich vorab nach Branche, Zielgruppe und Anlass.“
3. Speichere dir verschiedene Prompts als Vorlage
Beispiel-Prompts:
- „Formuliere eine freundliche Angebotsnachfassmail.“
- „Erstelle eine Einwandbehandlung für zu hohe Preise.“
- „Bereite ein Verkaufsgespräch mit Fokus auf Mehrwert vor.“
- „Fasse Kundenbedürfnisse in Stichpunkten zusammen.“
✅ Vorteile für deinen Vertrieb
- Schnellere Angebotserstellung
- Effiziente Einwandbehandlung
- Zeiteinsparung durch Automatisierung
- Professionelleres Auftreten bei Kunden
- Mehr Abschlüsse durch strukturierte Kommunikation
Du kannst diese digitale Vertriebsassistenz sofort einsetzen – ohne technisches Wissen. Sie ergänzt deinen Vertrieb – kein Ersatz, sondern ein cleverer Helfer.
💡 Profitipp
📌 Speichere dir die Prompts als ChatGPT-Vorlage, um sie jederzeit schnell abrufen zu können.
Je häufiger du damit arbeitest, desto besser passt sich die KI an deinen Stil und dein Vertriebsmodell an.
Fazit: KI ist dein neuer Kollege
Mit diesem Hack baust du dir eine digitale Vertriebsassistenz mit KI, die dich im Tagesgeschäft entlastet und dir mehr Zeit für strategische Aufgaben lässt. Das ist kein Zukunftsthema – das funktioniert heute schon. Viele smarte Vertriebsprofis nutzen diesen Ansatz bereits.
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